Como Utilizar O Kanban Para Organizar Suas Tarefas e Ser Mais Produtivo

V

ocê já ouviu falar do Kanban?

Talvez você nunca tenha ouvido falar do Kanban, mas certamente já ouviu que o planejamento tem poder para te levar onde deseja certo?

Todo mundo sabe que as metas são ingredientes essenciais para colocar no caminho da realização e sucesso.

Mas o que pouca gente percebe é que somente ter metas não basta para chegar lá.

Uma meta que não é transformada em tarefas, nunca é alcançada e esse é o grande motivo pelo qual pouquíssimas pessoas alcançam suas resoluções de Ano Novo, por exemplo.

Elas têm intenções, mas não transformam intenção em ação.

A ferramenta que trago neste post te ajuda justamente nisso, em transformar meta em ação para que você possa acompanhar o percurso da realização de forma mais fácil e rápida.

O nome dessa ferramenta é Kanban e é uma ferramenta simples e eficiente para melhorar sua organização e planejamento!

Neste post você descobrirá:

  1. O que é o Kanban e como pode me ajudar?
  2. Como organizar as colunas do seu Kanban
  3. Um jeito rápido de utilizar o Kanban em seu computador ou celular
  4. O grande segredo para o Kanban funcionar
  5. Isso vai te ajudar a criar seu Mural Kanban

Como Utilizar O Kanban Para Organizar Suas Tarefas e Ser Mais Produtivo

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O que é o Kanban e como pode me ajudar?

O Kanban é uma ferramenta que te auxilia na organização, produtividade e motivação pessoais.

O

 Kanban é um método japonês que te ajudará incrivelmente na sua organização e planejamento. Kanban é uma palavra japonesa que significa literalmente registros ou uma placas.

O mural tem um poder incrível de mobilização porque conseguimos entender melhor o que precisamos fazer. E o kanban da forma como te explicarei aqui hoje te ajuda também a verificar o seu andamento, que também contribuirá na sua motivação e até mesmo entusiasmo.

Mural Kanban Organizacao Planejamento Tarefas Coaching Paty Pegorin

Um mural como este acima já te ajudará a fazer seu kanban, mas você pode até mesmo se organizar com post-it na parede, também funciona.

Imagina você em uma só olhada visualizar completamente o andamento de qualquer projeto que está envolvido. É isso que o Kanban traz pra você: clareza e facilidade.

Como Organizar As Colunas Do Seu Kanban

Pinterest - Kanban - Metas - Tarefas - Mural - Coaching - Paty Pegorin

✔ A fazer
✔ Fazendo
✔ Feito

E a partir daí você trabalha com post-it dividindo as tarefas.

Coloque as tarefas que ainda não fez na coluna A Fazer, aquelas em que ainda está trabalhando na coluna  Fazendo e sempre coloque as tarefas concluídas na coluna Feito, isso vai te ajudar a entender de forma fácil e rápida, como anda seu projeto, além de fortalecer suas conquistas.

É super simples e ao fazer você sentirá sua mente mais focada, sabendo exatamente quais os próximos passos que deve dar em seu projeto.

Colunas Adicionais

Existem outras colunas que você pode adicionar ao seu kanban como:

✔ Fazer hoje
✔ Aguardando

Essas colunas servem para sinalizar tarefas que deverão ser feitas imediatamente ou que estão aguardando algo para serem realizadas.

Você pode utilizá-las em seu kanban, mas o método das 3 colunas A fazer / Fazendo / Feito já funciona muito bem.

O método kanban pode ser aplicado para qualquer área da sua vida que você precisa se organizar. Serve para projetos, organização de eventos como casamento, para estudos, para quem tem uma meta e deseja se organizar quanto as tarefas. É bem versátil e  super simples de fazer né?

O grande segredo para o Kanban funcionar

Como deu pra perceber o Kanban é uma ferramenta muito útil para quem quer uma vida mais produtiva e organizada.

Mas eu preciso ser honesta contigo e te contar algo que descobri em minha caminhada como coach: Não basta ter a ferramenta sem conhecer a técnica para utilizá-la.

Você pode ter cimento, tijolos, pá. Se você não souber como erguer uma parede, essas ferramentas serão inúteis ou a parede será capenga.

Por isso, antes de criar seu Kanban eu recomendo que você aprenda um método de planejamento para entender de fato quais são as tarefas certas que deve escolher para chegar onde deseja.

Se você está aqui certamente deseja aprender mais sobre isso, por isso te indico o Planejarte.

O planejamento te ajuda a realizar o que deseja e o Planejarte te ensinará a fazer isso de forma eficaz e descomplicada.

Isso vai te ajudar a criar seu Mural Kanban!

E para te ajudar ainda a aplicar o kanban em suas tarefas, criei um PDF que você pode imprimir e começar no papel mesmo a se organizar!

Você pode utilizar aqueles post-its mais finos, se organizar no kanban impresso no sulfite e deixar sempre por perto! A Erika, por exemplo, plastificou o dela e utiliza assim:

Como Utilizar O Kanban Para Organizar Suas Tarefas e Ser Mais Produtivo - Erika

Se você se interessou, disponibilizei em várias cores para você baixar:

Como Utilizar O Kanban Para Organizar Suas Tarefas e Ser Mais Produtivo - Baixar




Um jeito rápido de utilizar o Kanban em seu computador ou celular

Se você é uma pessoa que gosta mais de ferramentas online do que ferramentas manuais, não tem problema. Eu também tenho uma dica fantástica pra você para fazer seu kanban no computador ou celular.

Clique aqui e descubra a ferramenta online que indico que te ajuda a criar o seu Kanban online e gerenciar as tarefas de qualquer meta ou projeto pelo celular ou computador.

Resumindo:

  • Uma meta sem ação é somente um desejo, por isso, a melhor forma de atingir metas é transformá-la em tarefas e ações específicas;
  • O Kanban é uma ferramenta fantástica para gerenciar as ações que te levarão a novos resultados na vida;
  • Dominar uma técnica de planejamento é o segredo para o Kanban de fato funcionar a favor de suas metas;
  • Você pode criar seu kanban em mural ou de forma online e ele é eclético, servindo para qualquer projeto que deseja organizar;
  • Tudo o que você deseja está do outro lado do planejamento.

Gratidão e sucesso!
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18 Comentários
  • Fatinha
    18/04/2017

    Alguns dias você vai acordar e não estará se sentindo motivado.

    Porém você não precisa acordar motivado todos os dias. O sucesso é construído por várias repetições, principalmente naqueles dias chatos que pensamos em “deixa tudo pra amanhã”.

    ???? A disciplina pode te levar mais longe do que a motivação, ela te obriga a fazer o que tem que ser feito.

  • Fatinha
    18/04/2017

    Motivação

  • Ali
    18/05/2017

    E verdade que o quadro kanban ajuda muito com o produtividade. Estou usando o Kanban e me mantEM sempre motivado, com uma clara visão o que tenho que fazer cada dia. Obrigada pelas novas sugestÕes, vou implementar com certeza!

    • Paty Pegorin
      14/06/2017

      É verdade! Fico feliz que as dicas foram úteis, gratidão e sucesso!

  • Maria Angélica
    04/07/2017

    Faço acontecer

  • Elise
    26/07/2017

    Faço acontecer

  • Eduardo
    10/09/2017

    Obrigado

  • André Luiz Amancio da Silva Neves
    02/02/2018

    Obrigado ! Vou começar a praticar esse método que parece muito bom e interessante !!

  • Sidney
    26/03/2018

    Ótimo artigo. Parabéns.
    Existe uma ferramenta de TI que se encaixa perfeitamente em sua descrição.Chama-se ‘TRELLO’. Sei que vc vai gostar. Att.

    • Paty Pegorin
      26/03/2018

      Obrigada pela dica Sidney! Já ouvi falar da ferramenta, mas nunca testei. Agora fiquei ainda mais curiosa.

  • Julia
    16/07/2018

    Paty sou nova no seu blog e amei gostaria de saber como adquiro o download do kanban ! E se é pago ou fornecido ! ….muito obrigada amei de verdade !!!!

    • Paty Pegorin
      17/07/2018

      Seja bem-vinda! É gratuito. Só se cadastrar no link do post 😉

      • Poliana Silva
        24/10/2018

        Bom dia Paty, já te acompanho tem algum tempo! tudo bem com você? espero que sim! estou descobrindo algumas coisas sobre mim que não me agrada muito. sou desorganizada e não concluo o que começo com estas atitudes tem me prejudicado bastante. você pode me ajudar com alguma dica? seria de grande ajuda!

  • Rose
    18/10/2019

    será q funciona para compulsivos desorganizados

    • Paty Pegorin
      18/10/2019

      A melhor forma de você saber se funciona é testando pra sua realidade 😀 Boa sorte!

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