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Como criar uma rotina organizada e produtiva seguindo 5 passos básicos

O

lá! Neste post falaremos sobre organização e produtividade, essa dupla que caminha junta e tem poder para revolucionar positivamente seus resultados!

Se você está em busca de novos resultados em seu negócio ou na sua vida certamente já percebeu que uma rotina mais organizada e produtiva facilita muito esse processo, certo?

No último sábado estive na Mega Artesanal em um talk show promovido pelo Elo7 falando sobre organização e criatividade, como essas 2 coisas podem andar juntas?

Como meu trabalho é focado em business coaching criativo, se você está buscando fazer acontecer um resultado em sua vida ou é empreendedor criativo já aconteceu de ter dentro de si um pequeno caos, uma mistura de muitas ideias, tarefas, projetos, coisas que começou e não terminou, coisas que precisa começar e procrastina, coisas que faz e nem sabe por que faz etc?

Pelo menos foi exatamente isso que me acompanhou durante minha vida toda. É normal, afinal encaramos o mundo com esse olhar de criar soluções, transformar, etc. E no final o que sobram? Muitas ideias!

E nesse contexto, como aliar isso tudo com a nossa rotina diária + aquilo que estamos criando de novo em nossas vidas ou negócios?

Se você deseja descobrir como ter uma rotina mais organizada, produtiva e elevar seus resultados, eu gravei esse vídeo especialmente pra você.

Como ter uma rotina organizada e produtiva seguindo 5 passos básicos

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É importante destacar também que o exterior é um reflexo do interior, então todo movimento novo que você faz dentro de si rumo a mais organização e produtividade, certamente se refletirá na sua realidade exterior também.

Mas podemos dar uma forcinha nesse processo, por isso venho falar hoje de 5 passos básicos que te ajudarão a ter mais organização e consequentemente mais produtividade.

Vou falar dos 5s, uma metodologia oriental que é muito utilizada em grandes empresas, mas que se encaixa bem na nossa rotina de vida e também na rotina do pequeno empreendedor que deseja fazer mais com o mesmo tempo.

Trazendo esses S para o português, o primeiro S que eu quero falar com você é:

Filosofia 5s na vida pessoal - Coach Paty Pegorin

1. Senso de Utilização

O foco aqui é olhar para nossa vida, nossas tarefas, nossa casa , nosso ambiente de trabalho e eliminar o que é desnecessário.

Existe uma filosofia que muita gente, muitos coaches têm comentado nos Estados Unidos e que funciona muito bem nesse S também que é “desentulhar”.

Você está entulhado de coisas em sua vida, nas suas tarefas, na sua casa, no seu ambiente de trabalho?

Isso certamente prejudica sua organização e produtividade porque te deixa confuso, sem foco e perdido.

Quer começar a criar uma rotina produtiva e organizada? Desentulhe.

2. Senso de Ordenação

Agora que você já desentulhou, aquilo que você de fato precisa na sua rotina está em fácil acesso?

Aqui serve pra tudo. Serve para suas tarefas, sua casa, seu ambiente de trabalho, sua rotina de fato.

Uma das causas da procrastinação é a mente criar fatores dificultadores maiores do que realmente são.

Se o que você precisa de fato está em difícil acesso, certamente será mais um motivo pra procrastinar.

Aqui também cabe falar sobre o que realmente importa pra você, aquilo que te inspira. Está perto de você?

Está perto do seu coração?

3. Senso de Limpeza

Como o próprio nome diz, manter um ambiente limpo e organizado também facilitará sua organização e produtividade.

Isso é óbvio, mas muitas vezes não aplicamos o senso de limpeza dentro da gente.

Guardando tralhas, sentimentos , mágoas que não nos servem mais.

Ou mesmo em nossa rotina com tarefas e atitudes que não nos levam a lugar nenhum, muito menos para a produtividade que desejamos.

Viu como serve pra tudo?

4. Senso de Saúde

O 4º S foi traduzido para o português como saúde, mas eu gosto mais da versão em inglês que é brilho.

Neste ponto é não deixar coisas paradas há muito tempo em sua rotina.

Tenha uma estratégia para de tempos em tempos checar seu ambiente de trabalho, sua vida, sua rotina, se tudo está nos trilhos, se algo precisa ser melhorado, removido ou mudado.

No treinamento Planejarte trabalho com um planejamento em etapas que facilita muito esse processo.

Trabalhamos com o prazo de 60 dias, onde muita coisa pode mudar.

Agende isso em seu planejador ou agenda, um dia para checar seu ambiente de trabalho, sua rotina, seu planejamento, suas tarefas.

Há algo que precisa ser mudado?

Como tudo está em constante transformação a nossa organização também precisa estar. Buscando a melhoria contínua também.

5. Senso de Autodisciplina

Chegamos no ponto alto desses 5 passos que é de transformá-los em um hábito, transformando os 5s numa filosofia de vida.

Para aplicar em nosso negócio, mas também em nossa rotina diária.

E ninguém fará por você.

Ninguém mudará nada que precise por você.

É você que tem que assumir a responsabilidade por sua vida, suas metas, seus resultados, sua organização e produtividade e desenvolver a autodisciplina de cuidar de si mesmo.

Qual desses 5s você mais sente falta em sua rotina agora e que irá começar a aplicar? Deixe nos comentários!

Frase sobre Produtividade - Hoje sempre sera o dia mais produtivo da sua semana - Coach Paty Pegorin

Inscrições abertas para o Treinamento Planejarte!

PlanejarteSe você deseja dominar a arte de se planejar, administrar melhor seu tempo e TRIPLICAR sua produtividade, inscreva-se no Planejarte clicando aqui.

As inscrições ficam abertas até nesta sexta-feira, então aproveite para aprender uma técnica fantástica de planejamento!

Alguns dos conteúdos que você aprenderá: O poder da gestão do tempo;

• Os princípios e as leis para fazer uma boa administração do seu tempo;

• Técnicas para analisar sua situação atual e detectar onde pode melhorar;

• Como definir suas metas de forma estratégica;

• A arte de se planejar com o método do planejamento em etapas;

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• Como triplicar sua produtividade;

• Como lidar com os ladrões do tempo e vencer a procrastinação;

• Como fazer uma avaliação periódica de sua estratégia que te permite continuar evoluindo;

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Gratidão e até o próximo vídeo!

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Desenvolvimento Pessoal, Fazendo Acontecer, Mindset Potencializado, Motivação, Positividade, Produtividade

Como Utilizar O Kanban Para Organizar Suas Tarefas

Você conhece o Kanban?

Se você deseja conhecer uma ferramenta simples e eficiente para melhorar sua organização e planejamento então o Kanban será perfeito para você!

Descubra abaixo como utilizá-lo a favor de sua organização:

???? Como Utilizar O Kanban Para Organizar Suas Tarefas

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O Kanban é um método japonês que te ajudará incrivelmente na sua organização e planejamento. Kanban é uma palavra japonesa que significa literalmente registros ou uma placas.

O mural tem um poder incrível de mobilização porque conseguimos entender melhor o que precisamos fazer. E o kanban da forma como te explicarei aqui hoje te ajuda também a verificar o seu andamento, que também contribuirá na sua motivação e até mesmo entusiasmo.

Mural Kanban Organizacao Planejamento Tarefas Coaching Paty Pegorin

Um mural como este acima já te ajudará a fazer seu kanban, mas você pode até mesmo se organizar com post-it na parede, também funciona.

Como Organizar As Colunas Do Seu Kanban

Um jeito simplificado, que já te ajudará bastante é dividir o mural nas seguintes colunas:

✔ A fazer
✔ Fazendo
✔ Feito

E a partir daí você trabalha com post-it dividindo as tarefas.

É super simples e ao fazer você sentirá sua mente mais focada, até mesmo sabendo exatamente quais os próximos passos que deve dar!

Colunas Adicionais

Existem outras colunas que você pode adicionar ao seu kanban como:

✔ Fazer hoje
✔ Aguardando

Para sinalizar tarefas que deverão ser feitas imediatamente ou que estão aguardando algo para serem realizadas.

Mas o método das 3 colunas A fazer / Fazendo / Feito já funciona muito bem.

Pinterest - Kanban - Metas - Tarefas - Mural - Coaching - Paty Pegorin

O método kanban pode ser aplicado para qualquer área da sua vida que você precisa se organizar. Serve para projetos, organização de eventos como casamento, para estudos, para quem tem uma meta e deseja se organizar quanto as tarefas. É bem versátil e  super simples de fazer né?

Baixe o seu!

E para te ajudar ainda a aplicar o kanban em suas tarefas, criei um PDF que você pode imprimir e começar no papel mesmo a se organizar!

Você pode utilizar aqueles post-its mais finos, se organizar no kanban impresso no sulfite e deixar sempre por perto!

Disponibilizei em várias cores na biblioteca:

Como utilizar o mural kanban para organizar suas tarefas - Paty Pegorin - 2 Bib

>> Clique Aqui Para Acessar a Biblioteca <<

Vai aplicar este método? Comenta para eu ficar sabendo 😉

Frase sobre organizacao planejamento e tempo - Paty Pegorin

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>> Clica aqui para aprender a utilizar o kaizen para melhoria contínua! <<

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Beijo! Sucesso! Paty.

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Como andam suas gavetas? Segredo sobre organização

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